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          淺談建筑公司招標部內務助理崗位職責

          • 來源:建筑網   2019-08-08 15:53
          摘要:

          建筑公司招標部內務助理崗位職責提要:負責接收招標項目負責人的招標資料歸檔,并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。

          標題招標部內務助理崗位職責編號

          1、負責本部門的傳真的接發,各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達。

          2、負責公司網站中有關招標信息的設計與更新。

          3、負責對新來專家進行資格評定,并做專家個人信息資料錄入。

          4、負責政府主管部門網站有關招標資質、培訓、檢查、投標、會議、文件等信息的查詢和上傳,及時將重要信息整理記錄匯報有關領導。

          5、負責有關招標信息資料的收集、整理、存檔。

          6、負責接收招標項目負責人的招標資料歸檔,并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。

          7、負責檢查項目招標項目組執行《檔案資料管理制度》的規范化管理。

          8、參與預選承包商的評選、先進招標企業的評選。

          9、負責組織招標文件的出售,接受報名,收取招標文件費和投標保證金,并配合財務部門收取項目招標代理服務費。

          10、負責部門工作文件的草擬和傳達。

          11、負責項目例會的召開和會議記錄。

          12、完成上級交辦的其它工作。

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